#1 Nội thất văn phòng gồm những gì?

Nội thất văn phòng gồm những gì? Nội thất văn phòng luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc xây dựng hình ảnh công ty cũng như nhận diện thương hiệu. Chính vì thế tính thẩm mỹ trong việc sắp xếp bố cục nội thất của văn phòng sẽ được đánh giá qua phương diện nội thất, đồ dùng trang trí, sự kết hợp hài hòa giữa các màu sắc chủ đạo theo tính chất công việc để có thể thu hút khách hàng cũng như nguồn nhân sự dồi dào cho công ty.

Yếu tố quan trọng nào trong việc trang trí nội thất, các trang thiết bị và văn phòng phẩm dùng trong văn phòng sẽ bao gồm những gì? Cùng xem qua bài viết sau để tham khảo lựa chọn nhé!

Nội thất văn phòng có vai trò gì?

ội thất văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp, góp phần nâng cao năng suất làm việc và hình ảnh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số vai trò cụ thể của nội thất văn phòng:

1. Tạo dựng môi trường làm việc thoải mái và truyền cảm hứng:

• Bàn ghế văn phòng được thiết kế phù hợp với tư thế ngồi làm việc, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái trong suốt thời gian dài, hạn chế mệt mỏi và các vấn đề về sức khỏe.
• Màu sắc và kiểu dáng của nội thất văn phòng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và cảm xúc của nhân viên. Ví dụ, những gam màu sáng tạo cảm giác rộng rãi, thoáng mát và giúp nhân viên cảm thấy thư giãn, trong khi những gam màu tối tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp.
• Trang trí văn phòng với cây xanh, tranh ảnh hoặc các vật dụng trang trí khác có thể tạo cảm giác thoải mái và truyền cảm hứng cho nhân viên.

2. Nâng cao năng suất làm việc:

• Bố trí nội thất văn phòng hợp lý giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và truy cập các vật dụng cần thiết, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
• Sử dụng các loại bàn ghế có kích thước và độ cao phù hợp giúp nhân viên có tư thế ngồi làm việc đúng, hạn chế mệt mỏi và đau lưng, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy fax,… giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Tăng cường sự hợp tác và giao tiếp giữa các nhân viên:

• Bố trí khu vực làm việc chung hoặc khu vực thư giãn giúp nhân viên có cơ hội giao tiếp và hợp tác với nhau, từ đó tăng cường tinh thần đoàn kết và gắn kết trong công ty.
• Sử dụng các loại bàn ghế có thể dễ dàng sắp xếp lại giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và làm việc theo nhóm.
• Cung cấp các phòng họp và phòng hội thảo để nhân viên có thể tổ chức các cuộc họp và thảo luận về công việc.

4. Thể hiện hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp:

• Nội thất văn phòng sang trọng và hiện đại thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
• Sử dụng logo và màu sắc thương hiệu trong thiết kế nội thất văn phòng giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và ấn tượng.
• Bố trí văn phòng hợp lý và khoa học giúp tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu hút khách hàng và đối tác.

Nội thất văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp, góp phần nâng cao năng suất làm việc và hình ảnh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần đầu tư vào nội thất văn phòng một cách hợp lý để mang lại lợi ích tối ưu cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

Nội thất văn phòng gồm những gì?

Bàn làm việc văn phòng

Một văn phòng hoàn chỉnh thì chắc hẳn không thể thiếu bàn làm việc. Ngày nay với các thiết kế và mẫu mã đa dạng giúp người tiêu dùng có thể thoải mái lựa chọn theo sở thích cá nhân hay phù hợp với chuyên môn của công ty: 

• Bàn làm việc cho nhân viên.
• Bàn họp.
• Bàn giám đốc.
• Bàn nhiều cấp phó và trưởng phòng (nếu có). 
• Bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách.

Bàn làm là yếu tố quyết định tới hiệu quả làm việc mà không thể nào phủ nhận, nó còn mang lại tính kết nối của mọi người trong công ty. Bàn làm việc hình chữ nhật là loại được dùng phổ biến nhất trong các văn phòng ngày nay, với thiết kế gọn nhẹ, dễ di chuyển linh hoạt theo các tính chất công việc của mỗi phòng ban. 

Thiết kế hộc bàn dưới gầm để tiện việc lưu trữ tài liệu làm việc có liên quan. Ngoài ra cần phải chú ý đến diện tích phòng để tăng không gian bày trí và hạn chế góc chết trong phòng làm việc.

Ghế văn phòng

Ghế xoay là loại được sử dụng thông thường và rộng rãi ở hầu hết các văn phòng ngày nay, chọn loại ghế cảm thấy dễ chịu, thoải mái khi làm việc ngoài phù hợp với chiều cao, tính chất công việc, còn phải chú ý đến vai trò quan trọng của nó đối với sức khỏe của người sử dụng.

Những loại ghế văn phòng được nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp ưa dùng thời gian này có thể kể đến như: 

• Ghế xoay
• Ghế tựa
• Ghế lưới
• Ghế da
• …

Tủ tài liệu văn phòng

Để quản lý các giấy tờ và tài liệu liên quan đến công việc thì cần phải có tủ riêng để đựng hồ sơ. Nó còn tác dụng trang trí cho văn phòng trong công ty. Việc đặt tủ đựng hồ sơ thế nào cho hợp lý và ngăn nắp gọn gàng cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng nội thất công ty hoàn mỹ. Hiện nay rất nhiều thiết kế tủ đựng hồ sơ dành cho khối văn phòng đảm bảo an toàn dùng để bảo mật giấy tờ thông tin quan trọng của công ty.

Các loại máy móc thiết bị

Ngoài trang trí nội thất văn phòng sao cho tiện nghi và thẩm mỹ thì các trang thiết bị là một phần không thể thiếu để hỗ trợ công việc đạt hiệu quả cao hơn, xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp và hiện đại.

Các loại máy cần thiết như: Máy tính, máy in, máy chấm công, máy chiếu, máy photo,….

Cây cảnh

Để môi trường làm việc sạch sẽ và thoáng mát thì nên trang trí bổ sung thêm các chậu cây cảnh, cây để bàn. Một số loài cây sẽ cho hương thơm nhẹ, kiểu dáng độc độc đáo để mang tới môi trường làm việc thêm màu sắc và sinh động. Việc trang trí thêm cây cảnh trong văn phòng ngoài việc làm đẹp thì còn có khả năng hút bụi, lọc sạch không khí, giảm các bệnh về đường hô hấp.

Xem thêm: Công dụng cây nội thất trong văn phòng

Bên cạnh đó có thể kết hợp yếu tố phong thủy trong các loài cây để năng suất công việc luôn đạt kết quả cao hơn. Các loại cây phổ biến như: trầu bà, kim tiền,… 

Bài viết trên cho thấy việc trang trí nội thất là vô cùng quan trọng và tối thiểu để xây dựng một văn phòng hoàn chỉnh. Thiết kế nội thất phải có sự đồng bộ để giúp các doanh nghiệp có đặc điểm riêng biệt. Dễ dàng xây dựng thương hiệu ấn tượng trong lòng khách hàng.